НАШИ ТЕЛЕФОНЫ:
Тел. 8 (495) 964-83-66
Тел./факс 8 (495) 748-53-77
107023 г.Москва,
ул.Электрозаводская, д.24,
офис 208, местн.тел 13-44

Что делать если кассовый аппарат ежедневно не обнулялся

Если кассовый аппарат из-за недосмотра кассира не обнулялся (кассир не дочитал инструкцию по эксплуатации ККТ), но Z-отчет каждую смену делался и деньги в кассу сдавались. Как исправить данную ситуацию, нужно ли сообщать об этом в налоговую? Сервисный центр обслуживания?

По телефону была получена информация, согласно которой проблема состоит в следующем. Кассир ежедневно сдавал наличную денежную выручку из кассы, но при этом не проводил данную операцию на самом кассовом аппарате (не производил так называемой операции "инкассации"). В результате в формируемом Z-отчете сумма денежных средств по кассе постоянно увеличивалась, хотя по факту эти денежные средства отсутствовали (сдавались вовремя). Так делалось в течение определенного периода времени. При обнаружении данного обстоятельства операция "инкассации" была произведена (сразу за все периоды). С технической точки зрения это оказалось возможным. Вопрос состоит в том, является данное обстоятельство нарушением и какая может наступить ответственность за это.

Порядок работы на контрольно-кассовых машинах установлен в "Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденных Письмом Минфина РФ от 30.08.93 № 104 (далее - Типовые правила).

Отметим, что согласно п. 2.1 данных Типовых правил к работе на кассовой машине допускаются лица, изучившие эти правила.

Z-отчет - это дневной отчет с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память. Этот отчет снимается представителем администрации в присутствии кассира только один раз в конце дня.

Итак, со снятием Z-отчета вся информация о денежных расчетах переносится в фискальную память контрольно-кассовой техники (ККТ), следовательно, такая информация уже не может корректироваться и будет храниться в этой памяти (см. Технические требования к фискальной памяти электронных контрольно-кассовых машин, утв. Решением ГМЭК от 23.06.95, протокол № 5/21-95).

Далее, в конце рабочего дня (смены) кассир составляет Справку-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6) и прикладывает к нему Z-отчеты.

Данная справка-отчет содержит информацию о показаниях суммирующего денежного счетчика на начало (графа 5) и на конец (графа 6) рабочего дня. Кроме того, в нем также отражается сумма выручки за день (графа 7), которая (если не было возврата денежных средств покупателям) равна разнице между указанными показателями суммирующих денежных счетчиков на начало и на конец рабочего дня. Далее кассир сдает сумму выручки за день в кассу организации на основании приходного кассового ордера. Кассиру выдается квитанция к такому приходному ордеру. На основании этих данных сумма выручки отражается в кассовой книге и на счетах бухгалтерского учета.

Согласно п. 3.4 Типовых правил на кассовую машину администрация заводит "Книгу кассира-операциониста". В настоящее время для этих целей используется Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4, утв.Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132). Согласно пояснениям к данному Журналу он предназначен для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков. Таким образом, показатели Справки-отчета кассира-операциониста ежедневно будут переноситься в Журнал кассира-операциониста.

Итак, в Журнале кассира-операциониста отражаются те же показатели суммирующих денежных счетчиков на начала рабочего дня (смены) (граф 6), на конец рабочего дня (графа 9) и сумма выручки за рабочий день (графа 10). Кроме того, по графе 11 данного журнала отражается сумма сданных наличных денежных средств.

Таким образом, если все указанные документы заполняются организацией правильно, и вся сумма выручка своевременно и в полном объеме приходуется и отражается на счетах бухгалтерского учета, то никаких нарушений действующего законодательства не наблюдается.

В Вашем случае налицо неправильная работа с кассовым аппаратом, однако, законодательством не установлено, что кассовый аппарат обязательно должен фиксировать сумму инкассируемой выручки - это техническая функция и ее применение (неприменение) не имеет связи с отражением выручки в учете. Главное - правильно и своевременно отразить выручку.

Что касается вопроса о необходимости предоставления каких-либо данных в налоговой орган и сервисный центр обслуживания, то законодательством не предусмотрена необходимость сообщения данных о неправильной работе с кассовым аппаратом в Вашей ситуации в такие органы. Организация может лишь потребовать с кассира объяснительную записку с указанием причин неправильной работы на кассовом аппарате.

Таким образом, описанная Вами ситуация не приводит к каким-либо правонарушениям.