• Главная
• О компании
• Прайс-лист
• Заказ онлайн
• Покупателю
• Регистрация в ИФНС
• Новости
• Контакты

Как работать, если кассовые аппараты налоговые органы изъяли на экспертизу

У организации (салон красоты: парикмахерские услуги, массаж, услуги солярия) налоговые органы изъяли кассовый аппарат на экспертизу. Кассового аппарата не будет около месяца. Как следует оформлять полученные от населения деньги, за оказанные услуги, при отсутствии кассового аппарата? Возможно ли в этом случае использование бланков строгой отчетности, если да то где их приобрести и как с ними работать?

В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использо-ванием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

В соответствии со ст. 2 Закона № 54-ФЗ, организации и индивидуальные предприниматели в соот-ветствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять на-личные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения кон-трольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Ваша организация вправе проводить наличные денежные расчеты без кассового аппарата в случае использования документов строгой отчетности надлежащей формы. Парикмахерские услуги относятся к бытовым (ОКУН 019300), и в настоящее время при их оказании без ККТ можно применять бланки строгой отчетности БО-11 (01) и БО-11 (02), утвержденные Письмом Минфина России от 20.04.95 № 16-00-30-33 (Письмо Госналогслужбы России от 31.03.98 № ВК-6-16/210).

Форма БО-11(01) "Листок учета выработки" применяется для учета услуг по каждому исполнителю мужского и женского залов, косметических, маникюрных и педикюрных кабинетов. Форма БО-11(02) "Та-лон" заполняется после оказания услуг клиенту.

Услуги по искусственному загару в Общероссийском классификаторе услуг населению отсутствуют. Форм бланков строгой отчетности для оказания данных услуг не утверждалось. Следовательно, исполь-зование для данных услуг бланков по формам БО-11 (01) и БО-11 (02) неправомерно.

Правомерность использования бланков строгой отчетности при оказании парикмахерских, космети-ческих, маникюрных и педикюрных услуг подтверждается налоговыми органами в Письме УФНС по г. Москве от 08.04.05 № 22-12/23822.

Однако следует иметь в виду, что оформлять наличные расчеты в парикмахерских при помощи ука-занных форм допустимо лишь до 1 января 2007 г, поскольку п. 2 Постановления Правительства РФ от 31.03.05 № 171, установлено, что формы бланков строгой отчетности, утвержденные в соответствии с ранее установленными требованиями, могут применяться до утверждения форм бланков строгой отчет-ности в соответствии с Положением, предусмотренным настоящим Постановлением, но не позднее 1 января 2007 г.

Порядок утверждения формы, а также учета, хранения и уничтожения приравненных к кассовым че-кам бланков строгой отчетности, предусмотренный требованиями ст. 2 Закона № 54-ФЗ, был установлен Постановлением Правительства РФ от 31.03.05 № 171.

В соответствии с п. 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Поста-новлением Правительства РФ от 31.03.05 № 171, формы бланков утверждаются Министерством финан-сов РФ по обращению заинтересованных органов государственной власти, Центрального банка РФ и организаций, объединяющих субъектов предпринимательской деятельности, занятых в определенной сфере услуг.

К обращению прилагаются: описание бланка (обязательные и дополнительные реквизиты, характе-ризующие специфику деятельности организации или индивидуального предпринимателя); эскиз бланка (его художественно-графическое оформление); предложение по обеспечению защиты бланка от подде-лок; инструкция по заполнению бланка; рекомендации по применению бланка, а также перечень услуг, которые предполагается осуществлять с использованием бланка (абз. 2 п. 3 Положения).

Согласно п. 7 Положения на бланке должны быть указаны сведения об изготовителе (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж).

Пунктом 10 Положения установлено, что проставление серии и номера на бланке осуществляется изготовителем бланков. Дублирование серии и номера на бланках не допускается, за исключением се-рии и номера, наносимых на копии для оформления бланка в соответствии с п. 4 Положения.

Таким образом, в вышеназванном Положении нет прямого указания на то, кем должны изготавли-ваться новые формы бланков строгой отчетности - самостоятельно организациями и индивидуальными предпринимателями, оказывающими услуги населению, в отношении которых были утверждены соот-ветствующие формы бланков, или типографией по их заявкам.

Вместе с тем из смысла п.п. 7 и 10 Положения следует, что изготовление указанных бланков должно осуществляться типографским способом, а не изготавливаться самостоятельно организациями или ин-дивидуальными предпринимателями. Такой вывод подтверждается характером сведений об изготовите-ле, которые в обязательном порядке должны проставляться на изготовленных бланках, а именно: со-кращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа, год его выполнения, тираж, серия и номер.

Правила по учету БСО закреплены в Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием пластиковых карт без применения контрольно-кассовой техники (утв. Постановлением Правительства РФ от 31.03.05 № 171), где изложен порядок поступления, учета и хра-нения бланков строгой отчетности в организациях.

Приобретенные бланки поступают в организацию вместе с копией сопроводительного документа (накладной, квитанции и т.д.) с указанием наименования бланков, их серии, номеров и стоимо-сти.

Приказом руководителя создается комиссия для принятия БСО в организацию. Руководитель на-значает также работника, ответственного за хранение бланков (обычно это кассир организации).

Бланки принимает работник, ответственный за их хранение, в присутствии комиссии. Проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, указанным в сопроводитель-ных документах, и составляется акт о поступлении в организацию БСО (п. 18 Положения).

Этот акт утверждается руководителем организации и является основанием для принятия бланков на учет.

Бланки строгой отчетности должны храниться в кассе организации, поскольку она уже оборудована для хранения ценностей. Если организация получает бланки в большом количестве, то они могут хра-ниться в специально оборудованных помещениях, в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня места хранения бланков опечатываются или опломбировываются (п. 19 Поло-жения).

Ответственность за хранение бланков строгой отчетности несет работник, отвечающий за их хране-ние, с которым руководитель обязан заключить договор о полной материальной ответственности (п. 17 Положения).

Учет БСО ведется в Книге по учету бланков. Записи в Книгу учета производятся при любом движе-нии бланков. Листы в ней должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписа-ны руководителем и главным бухгалтером организации (п. 16 Положения).

Форма Книги законодательно не установлена, поэтому организация разрабатывает ее самостоя-тельно. Форма книги должна быть утверждена учетной политикой предприятия.

Все хозяйственные операции по движению БСО оформляются первичными учетными документами. При поступлении бланков заполняется приходный ордер по форме № М-4 с указанием серий и номеров бланков. Выдавать бланки под отчет материально-ответственным лицам следует по требованию-накладной (форма № М-11), также указывая их серии и номера. Формы этих бланков утверждены Поста-новлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а.

Подотчетное лицо, которому выданы бланки для работы, представляет в бухгалтерию организации отчет об их использовании (в произвольной форме).

Если какие-то бланки испорчены, то они перечеркиваются и также прилагаются к отчету. Периодич-ность представления отчетов устанавливается руководителем организации.

БСО, как и все другие объекты бухгалтерского учета, подлежат инвентаризации, которая в силу п. 20 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов проводится одновременно с инвента-ризацией наличных денежных средств и кассовых документов. Для инвентаризации бланков используют унифицированную форму № ИНВ-16 "Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности", утвержденную Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 .

Копии использованных бланков (либо корешки) хранятся в организации не менее пяти лет. После того как установленный срок хранения закончится и пройдет один месяц со дня последней инвентариза-ции, использованные бланки уничтожают. При этом составляют акт на списание и уничтожение докумен-тов строгой отчетности. Его подписывает руководитель организации (п.23 Положения).

Испорченные, а также изъятые из обращения бланки списывают и уничтожают по акту. Форму тако-го акта организация также разрабатывает самостоятельно. Использование данной формы должно быть закреплено в учетной политике предприятия.

Таким образом, при оказании парикмахерских и косметических услуг Ваша организация вправе про-водить наличные денежные расчеты без кассового аппарата в случае использования документов стро-гой отчетности надлежащей формы. Осуществление наличных денежных расчетов за оказание услуг по искусственному загару, без применения ККТ, не допускается.