НАШИ ТЕЛЕФОНЫ:
Тел. 8 (495) 964-83-66
Тел./факс 8 (495) 748-53-77
107023 г.Москва,
ул.Электрозаводская, д.24,
офис 208, местн.тел 13-44

Книга продаж заполняется на основании контрольных лент кассовых аппаратов, где взять информацию о разных ставках НДС

Организация занимается розничной торговлей. Товар при покупке облагается налогом на НДС по 10% и 18%. При реализации кассовый аппарат не разделяет на 10% и 18%. Как правильно разделить выручку, чтобы заполнить книгу продаж.

В соответствии с п. 16 Постановления Правительства от 02.12.00 № 914 (ред. Постановления Правительства от 11.05.06 № 283) записи в книгу продаж при продаже товаров населению производятся, в частности, на основании показателей контрольных лент контрольно-кассовой техники. При этом в книге продаж предусмотрены различные графы для занесения данных по суммам продаж по различным налоговым ставкам.

Следует отметить, что Постановлением № 914 не установлен порядок заполнения книги продаж в том случае, если в контрольной ленте не выделяются различные налоговые ставки. Никаким иными нормативно-правовыми документами такой порядок также не установлен. Кроме того, не существует какого-либо первичного учетного документа для этих целей.

В такой ситуации организации следует самостоятельно разработать такую систему документооборота, которая позволяла бы получить информацию для отражения записей о произведенных продажах в книге продаж. При этом рекомендуем учесть следующее.

Документом, на основании которого будут производиться записи в книгу продаж, в любом случае будет контрольная лента ККТ.

Ставка НДС зависит от соответствующего той или иной ставке объекта налогообложения. Первоисточник такой информации - наименование соответствующих товаров. Наименование товара отражается в документах на перемещение товара, в частности, в документах по оприходованию и списанию товара. Таким документами являются, например товарные накладные по форме ТОРГ-12 (получаемые от поставщиков при покупке товара), акты закупок товара у населения и т.д. Каких-либо унифицированных форм документов для отражения реализации товаров в розницу, не предусмотрено. Основным документом в данном случае является кассовый чек. В то же время, в соответствии с п. 2.2.17. Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. письмом Роскомторга от 10.07.96 № 1-794/32-5) учет товаров в организациях торговли организуется:

- в бухгалтерии - по материально-ответственным лицам (бригадам) в стоимостном выражении;

- на складах - по наименованиям, сортам, количеству и цене товара в товарных книгах, товарных карточках.

Кроме того, организации торговли составляют товарные отчеты (за определенный период времени) на основании приходных и расходных документов по товарам.

Формы первичных учетных документов могут быть дополнены необходимой недостающей информацией (такой информацией как раз могут быть сведения о ставках и суммах НДС). Однако дополненные формы первичных учетных документов следует утвердить Приказом руководителя при утверждении учетной политики (п.5 ПБУ 1/98 "Учетная политика").

Итак, с учетом вышесказанного, организации розничной торговли разрабатывают свою систему документооборота по движению товаров, позволяющую получить всю необходимую для учета и контроля информацию.

Таким образом, при заполнении книги продаж на основании контрольных лент, информацию о ставках налога по различным товарам можно получить из документов по движению товаров, используемых внутри организации.