НАШИ ТЕЛЕФОНЫ:
Тел. 8 (495) 964-83-66
Тел./факс 8 (495) 748-53-77
107023 г.Москва,
ул.Электрозаводская, д.24,
офис 208, местн.тел 13-44

Списывание затрат по неиспользуемым кассовым аппаратам

Организация купила кассовый аппарат. В налоговой инспекции аппарат зарегистрирован. Оплачен счет за обслуживание кассового аппарата с декабря. Старый кассовый аппарат в декабре с учета в налоговой не снят. За его обслуживание тоже оплачено, но чеки на нем мы уже не пробиваем. Можно ли в декабре списывать на расходы затраты по двум кассовым аппаратам?

Ответ подготовлен с учетом пояснений, данных Вами в ходе телефонного разговора, согласно которым в декабре старый кассовый аппарат не использовался в связи с тем, что его модель была исключена из Госреестра.

На основании п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ, при осуществлении наличных расчетов или расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг организации обязаны применять ККМ, включенные в Государственный реестр. Вместе с тем, в случае исключения из Государственного реестра ранее применявшихся моделей контрольно-кассовой техники их дальнейшая эксплуатация осуществляется до истечения нормативного срока их амортизации (п. 5 ст. 3 Закона № 54-ФЗ).

При исчислении налог на прибыль согласно п. 1 ст. 252 НК РФ организация уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов. При этом расходы должны быть экономически оправданы и документально подтверждены. Кроме того, расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Учитывая, что старый кассовый аппарат, модель которого исключена из Госреестра, не использовался Вами в Вашей деятельности в декабре, велика вероятность возникновения споров с проверяющими в ходе проведения налоговой проверки: рассматриваемые расходы наверняка будут расценены проверяющими как несоответствующие п. 1 ст. 252 НК РФ. В связи с этим они не будут приняты для целей налогообложения прибыли.

Исходя из вышеизложенного, мы не рекомендуем учитывать при исчислении налога на прибыль расходы на обслуживание в декабре старого кассового аппарата, модель которого исключена из Госреестра.

Вместе с тем, расходы на обслуживание нового кассового аппарата, Вы вправе учесть в целях налогообложения прибыли при условии, что этот аппарат использовался в деятельности Вашей организации.